各院（系）：

為確保新生報(bào)到工作的順利開展，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2022級新生報(bào)到工作的通知》要求，現(xiàn)將校區(qū)新生報(bào)到工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各院（系）成立新生報(bào)到組，組長由院（系）主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)本單位新生入學(xué)報(bào)到資格審查工作。9月1日前，請將《2022級本科新生報(bào)到組成員信息表》（附件1）報(bào)送教務(wù)科（西辦公樓210房間）。

二、報(bào)到時(shí)，各院（系）迎新點(diǎn)發(fā)放《新生報(bào)到手續(xù)單》、校園卡等材料。教學(xué)科研部負(fù)責(zé)核驗(yàn)錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證是否齊全，照片和本人是否一致，核驗(yàn)無誤后，新生通過人臉識別系統(tǒng)進(jìn)行比對，比對通過后辦理后續(xù)手續(xù)。

三、報(bào)到時(shí)，對信息不一致或材料缺失的，教學(xué)科研部將學(xué)生名單反饋給學(xué)生所在院（系）。院（系）要詳細(xì)、全面了解原因，如實(shí)做好記錄，并填寫在《2022級本科新生報(bào)到異常情況記錄表》（附件2），9月8日前報(bào)送至教務(wù)科（西辦公樓210房間）。后續(xù)在新生照片采集及比對、檔案材料審核、錄取資格復(fù)查等環(huán)節(jié)要對上述新生進(jìn)行重點(diǎn)核查。

四、錄取新生要按照學(xué)校招生章程和錄取通知書要求按時(shí)報(bào)到。對未按時(shí)報(bào)到的新生，各院（系）要及時(shí)聯(lián)系，全面了解其未按時(shí)報(bào)到的原因，告知其“應(yīng)向所在院（系）提出書面申請，經(jīng)同意后方可延期報(bào)到，延期報(bào)到時(shí)間不超過兩周。兩周內(nèi)，新生到所在院（系）進(jìn)行報(bào)到。未經(jīng)同意或未有足夠證據(jù)證明為不可抗拒原因逾期不報(bào)到的學(xué)生，超過兩周仍未報(bào)到者，視為自行放棄入學(xué)資格”，做好相應(yīng)記錄，填寫《2022級本科新生未報(bào)到情況登記表》（附件3），9月8日前報(bào)送至教務(wù)科（西辦公樓210房間），確保每一名未報(bào)到的新生對學(xué)校相關(guān)報(bào)到政策應(yīng)知盡知。

五、新生可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。本人填寫申請表（附件4），院（系）簽署意見后，交至教學(xué)科研部教務(wù)科辦理相關(guān)手續(xù)。

六、各院（系）要高度重視本科新生數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)保密管理，責(zé)任到人，保存好下發(fā)的《本科新生名單》《新生報(bào)到手續(xù)單》《本科新生電子檔案》等新生數(shù)據(jù)，應(yīng)將《本科新生電子檔案》與新生紙質(zhì)檔案一起存入學(xué)生個(gè)人檔案。

聯(lián)系人：王峰

聯(lián)系電話：58863200

附件：1.《2022級本科新生報(bào)到組成員信息表》

            2.《2022級本科新生報(bào)到異常情況記錄表》

            3.《2022級本科新生未報(bào)到情況登記表》

            4.《山東科技大學(xué)學(xué)生保留入學(xué)資格申請表》

濟(jì)南校區(qū)教學(xué)科研部

2022年8月31日