各教學單位:

為促進儀器設(shè)備資源的合理配置，根據(jù)《山東科技大學大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法（試行）》（山科大發(fā)〔2020〕33號）、《山東科技大學實驗儀器設(shè)備購置管理辦法》（山科大發(fā)〔2021〕48號）和《山東科技大學實驗室危險性設(shè)備管理辦法》（實設(shè)處函〔2021〕37號）等文件精神，現(xiàn)就實驗儀器設(shè)備購置論證的有關(guān)工作事項安排如下：

一、論證范圍

通過購置計劃初審的10萬元（含）以上大型實驗儀器設(shè)備及其他需要進一步論證的設(shè)備，其中未按照要求完成實驗室設(shè)置審批的，暫緩論證。

二、論證組織

申請使用學校經(jīng)費購置的單臺（套）50萬元（含）以上的設(shè)備，以及其他需要加強購置論證的設(shè)備由學校組織，其他實驗儀器設(shè)備的購置論證由所在二級單位組織。第一批購置論證設(shè)備清單見附件1。

三、工作程序

（一）儀器設(shè)備建設(shè)項目負責人填寫《實驗儀器設(shè)備購置論證申請報告》（附件2），詳細說明申購設(shè)備的必要性、可行性。

1.必要性包括：申購設(shè)備的主要功能、品牌選擇的依據(jù)及對相關(guān)研究的支撐情況；預期使用效益；校內(nèi)外同類設(shè)備購置、使用情況，功能或性能差異性及不能滿足需求的理由等。

2.可行性包括：申購設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃；所需經(jīng)費、環(huán)境及設(shè)施保障條件落實情況，具體包括安置地點、環(huán)境改造、水電配置、配套設(shè)施、安全運行、管理人員、后期維修維護經(jīng)費落實情況等。

3.其他說明：研制類設(shè)備還需要準備完善的建設(shè)方案及自行組織論證后的論證報告，如科研項目中已批準建設(shè)的研制類儀器設(shè)備，科研項目任務書可作為論證報告。

（二）成立專項工作專家組

論證組織部門根據(jù)需要論證實驗儀器設(shè)備的特點，成立專項工作專家組，一般由相關(guān)學科專家、設(shè)備技術(shù)專家、相關(guān)部門負責人組成，原則上不少于5人，其中專家組組長應由校外專家擔任，校外專家人數(shù)不少于專家總數(shù)的1/3。

（三）分類組織購置論證

1.專家組根據(jù)申請報告內(nèi)容和項目負責人答辯情況，按照《實驗儀器設(shè)備購置專家論證標準》（附件3）對設(shè)備進行購置論證，并逐臺明確論證意見。

2.首次論證以論證會的形式進行，論證意見包括建議購置、不建議購置及重新論證三種，其中，論證意見為重新論證的設(shè)備，應按照論證反饋的意見修改后進行二次論證。

3.二次論證的專家組組長原則上應與首次論證的專家組組長為同一人，由論證組織單位與專家組組長共同確定二次論證的時間和組織形式，論證意見包括建議購置和不建議購置兩種。

（四）論證意見反饋和審批

1.論證完成后，專家組填寫《實驗儀器設(shè)備購置專家論證報告》（附件4），并由論證組織單位向相關(guān)二級單位和項目負責人反饋。

2．購置論證組織部門根據(jù)論證意見進行審批，其中，單臺（套）100萬元（含）以上200萬元以下設(shè)備還須報請分管實驗設(shè)備的校領(lǐng)導審批；單臺（套）200萬元（含）以上500萬以下設(shè)備還須由校長辦公會研究決議。單臺（套）500萬元（含）以上設(shè)備還須由黨委常委會研究決議。

四、第一批報送材料要求

1.由各二級單位組織論證的項目

各二級單位應于3月12日前完成購置論證工作，并于3月14日將購置論證審批意見（附件4復印件）報教學科研部備案。

2.由學校組織論證的項目

各二級單位應于2月28日前完成購置論證申報材料的審核，并于3月1日將附件2原件、研制類設(shè)備的詳細建設(shè)方案及自行組織論證的論證報告報教學科研部。

以上材料紙質(zhì)版交教學科研部教學科（西辦公樓211房間），電子版發(fā)至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn。

聯(lián)系人：陳言

聯(lián)系電話：58863179

   教學科研部

2021年1月10日